แนะนำโปรแกรมที่ใช้สำหรับพิมพ์บาร์โค้ด

แนะนำโปรแกรมที่ใช้สำหรับพิมพ์บาร์โค้ด

บาร์โค้ดกลายเป็นสิ่งจำเป็นที่ช่วยอำนวยความสะดวกให้กับธุรกิจต่าง ๆ ไม่ว่าจะเป็นธุรกิจขนาดเล็ก ขนาดกลาง หรือขนาดใหญ่ เพราะช่วยให้เกิดความสะดวกในการบริหารสินค้าเพื่อผลิต จำหน่าย รวมทั้งในเรื่องของสินค้าคงคลังด้วย ปัจจุบันธุรกิจหลายแห่งจึงเลือกที่จะมีเครื่องพิมพ์บาร์โค้ดเป็นของตัวเอง เนื่องจากมีการใช้งานมากก็จะเกิดความคุ้มค่ามากกว่าไปจ้างร้านพิมพ์ และเครื่องพิมพ์บาร์โค้ดสมัยนี้ก็ไม่ได้ถือว่ามีราคาแพง ขนาดของเครื่องก็ไม่ใหญ่ การใช้งานยิ่งง่ายและสะดวกมาก โดยมากบริษัทที่จำหน่ายเครื่องพิมพ์บาร์โค้ดมักจะมีบริการที่ครอบคลุมให้กับลูกค้า ทั้งเรื่องของการสาธิตวิธีใช้เครื่อง อะไหล่ อุปกรณ์ต่าง ๆ รวมถึงวิธีในการดูแลรักษาด้วย หากเป็นการใช้งานกับธุรกิจครอบครัวหรือธุรกิจที่มีขนาดเล็กมาก สามารถใช้เครื่องปรินเตอร์แบบธรรมดาในการพิมพ์บาร์โค้ดก็ได้เช่นเดียวกัน
สำหรับโปรแกรมที่ใช้เพื่อพิมพ์บาร์โค้ดก็มีให้เลือกหลากหลาย บางบริษัทผู้ผลิตและจำหน่ายเครื่องพิมพ์บาร์โค้ดมีบริการแถมโปรแกรมพิมพ์บาร์โค้ดมาให้ด้วย เช่น เครื่องพิมพ์บาร์โค้ดยี่ห้อ Godex ที่จะแถมโปรแกรม GoLabel ให้ลูกค้าพร้อมใช้งานโดยที่ไม่ต้องไปหาโปรแกรมจากที่อื่น ได้ใช้งานโปรแกรมที่มีลิขสิทธ์ถูกต้องด้วย ขั้นตอนในการใช้โปรแกรมก็มีคู่มือไว้บริการลูกค้า และหากมีปัญหาก็ยังสามารถติดต่อกลับไปที่บริษัทเพื่อสอบถามได้ทุกเมื่อ เครื่องพิมพ์บาร์โค้ดมีข้อดีอย่าง ก็คือ ใช้ร่วมกับสติกเกอร์บาร์โค้ด เมื่อพิมพ์ออกมาก็พร้อมนำไปติดที่ตัวสินค้าได้ทันที
นอกจากโปรแกรม GoLabel ที่แถมมากับเครื่องพิมพ์บาร์โค้ดของ Godex เรายังสามารถพิมพ์บาร์โค้ดด้วยโปรแกรมอื่น ๆ ที่มีไว้ให้ดาวน์โหลดมาใช้งานทั้งแบบฟรีและแบบเสียเงินมีอยู่หลายโปรแกรมเช่นกัน เช่น
• BarCode Printing เป็นโปรแกรมของไทยแวร์ที่สามารถนำไปประยุกต์เพื่อพิมพ์บาร์โค้ดได้ เหมาะกับธุรกิจที่มีหน้าร้าน อย่างเช่น ร้านเช่าหนังสือ ร้านเช่าวีดีโอ ร้านขายของชำ โปรแกรมนี้มีทั้งรูปแบบบาร์โค้ดที่เป็นมาตรฐานสากลหรือรูปแบบบาร์โค้ดที่เราอยากออกแบบเองก็ได้เช่นกัน โปรแกรมรองรับในการใช้งานกับกระดาษหลายขนาดและเครื่องพิมพ์ทุกรุ่นทุกยี่ห้อ
• Nanosoft Free Barcode เป็นโปรแกรมพิมพ์บาร์โค้ดฟรีของนาโนซอฟท์ โปรแกรมนี้ใช้พิมพ์รหัสบาร์โค้ดได้ เพื่อนำไปทำเป็นฉลากสินค้า โปรแกรมทำงานได้ทั้งการพิมพ์บาร์โค้ดจากฐานข้อมูลที่เราเตรียมไว้ หรือจะพิมพ์แบบให้รหัสบาร์โค้ดรันต่อเนื่องกันไปเองเรื่อย ๆ ก็ได้ นอกจากนั้นโปรแกรมยังมีฟังก์ชั่นที่สามารถออกแบบบาร์โค้ดได้เองอีกด้วย
• BarcodeSoft Printing 4.0 โปรแกรมนี้เหมาะสำหรับธุรกิจขนาดเล็กหรือขนาดกลางที่ไม่ต้องการพิมพ์บาร์โค้ดเอง สามารถเลือกใช้โปรแกรมนี้ได้ โดยรหัสบาร์โค้ดจะถูกบันทึกในรูปแบบของ pdf ไฟล์ เพื่อให้เรานำไปจ้างร้านพิมพ์บาร์โค้ดออกมาได้ การใช้งานจะเป็นการป้อนรหัสใหม่เข้าไปหรือจะนำเข้าข้อมูลจากไฟล์ excel ก็ได้เช่นกัน

ขั้นตอนการทำงานของเครื่องพิมพ์บาร์โค้ด

ขั้นตอนการทำงานของเครื่องพิมพ์บาร์โค้ด

การที่จะพิมพ์สติกเกอร์บาร์โค้ดขึ้นมาสักแผ่นนั้น สิ่งสำคัญที่สุดที่ต้องมีเลย ก็คือ เครื่องพิมพ์บาร์โค้ด
เครื่องพิมพ์บาร์โค้ดนั้นอันที่จริงแล้ว มันก็คือปริ้นเตอร์นั่นแหละ มีหลักการทำงานเหมือนกับ ปริ้นเตอร์ทั่วไปทุกอย่าง เพียงแต่ตัวเครื่องพิมพ์บารโค้ดนี้ ถูกออกแบบมาให้พิมพ์ได้เฉพาะสติกเกอร์บาร์โค้ดเท่านั้น
สำหรับขั้นตอนการทำงานของเจ้าเครื่องพิมพ์บาร์โค้ด ก็เริ่มจากต้องมีการลงไดรฟ์เวอร์ของเครื่อง ลงบนคอมพิวเตอร์เสียก่อน แต่ในเครื่องที่มีการพัฒนาใหม่บางรุ่น บางครั้งอาจไม่ต้องลงไดรฟ์เวอร์ เมื่อเสียบเข้ากับคอมพิวเตอร์ ก็สามารถใช้งานได้เลย โดยเครื่องพิมพ์บาร์โค้ดรุ่นใหม่ ๆ สามารถรองรับระบบปฏิบัติการได้ตั้งแต่ Windows XP ขึ้นมา ส่วนถ้าองค์กรใด อยากจะใช้เครื่องพิมพ์ที่รองรับระบบปฏิบัติการที่เก่ากว่านั้น อย่าง Windows ME, Windows 2000 หรือ Windows 98 อาจจะต้องหาซื้อเครื่อรุ่นเก่า ๆ ในรูปแบบสินค้ามือสอง ซึ่งทุกวันนี้ก็นับว่าหายากแล้ว
เมื่อลงไดรฟ์เวอร์และเชื่อมต่อเครื่องกับคอมพิวเตอร์ได้สำเร็จแล้ว ก็สามารถสั่งพิมพ์บาร์โค้ดจากโปรแกรมอย่าง Microsoft Excel หรือโปรแกรมอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการทำบาร์โค้ดได้เลย โดยเมื่อทำการสั่งพิมพ์แล้ว คอมพิวเตอร์จะส่งคำสั่งไปที่เครื่องพิมพ์บาร์โค้ดให้ทำการพิมพ์ทันที ถ้าเกิดว่าใส่กระดาษอย่างถูกต้อง เครื่องพิมพ์ จะทำการดึงกระดาษเข้าไป แล้วทำการฉีดหมึกพิมพ์บาร์โค้ดก่อนจะปล่อยผลงานที่เสร็จแล้วออกมา แต่ถ้าใส่กระดาษไม่ถูกต้องหรือไม่ได้ใส่กระดาษลงไปในช่องของเครื่องพิมพ์ เครื่องพิมพ์จะส่งเสียงเตือนให้ทำการใส่กระดาษ ก็ให้ใส่กระดาษลงไป แล้วกดปุ่มบนเครื่องหรือคลิกคำสั่งพิมพ์อีกครั้งบนคอมพิวเตอร์ เครื่องพิมพ์ก็จะทำการพิมพ์บาร์โค้ดต่อไป
ทั้งนี้ขอให้ผู้ที่จะทำการ พิมพ์บาร์โค้ด ทุกท่าน โปรดตรวจสอบหมึกพิมพ์ภายในเครื่องเสียก่อน ว่าตอนนี้มีปริมาณมาก น้อย เพียงใด ก่อนทำการสั่งพิมพ์ หากหมึกใกล้หมด ถ้าเป็นไปได้ ควรเติมหมึกลงไปในเครื่องเสียก่อน แล้วค่อยสั่งพิมพ์ เพื่อที่งานพิมพ์จะได้ออกมาอย่างเรียบร้อย ไม่เกิดปัญหาหมึกหมดกลางคัน จนบาร์โค้ดนั้นไม่สามารถนำไปใช้งานได้ เสียกระดาษไปฟรี ๆ 1 แผ่น
อีกประการหนึ่ง ก่อนสั่งพิมพ์ ควรเช็คดูก่อนว่ามีสัตว์อันไม่พึงประสงค์อย่างจิ้งจก แมลงสาบและอื่น ๆ เข้าไปแอบอยู่ในเครื่องหรือเปล่า ถ้ามีก็ให้ไล่ออกไปเสียก่อน เพราะถ้าหากสั่งพิมพ์ทั้งอย่างนั้น สัตว์ที่เข้าไปแอบจะถูกหัวพิมพ์บีบอัดจนตาย แล้วก็พิมพ์ติดมากับกระดาษบาร์โค้ด กลายเป็นเรื่องที่น่าสยดสยอง แถมยังทำให้เสียกระดาษไปฟรี ๆ อีกทั้งยังมีโอกาสที่จะทำให้หัวพิมพ์ของเครื่องพิมพ์บาร์โค้ดได้รับความเสียหายได้
สำหรับผู้ที่ต้องการจะซื้อเครื่องพิมพ์บาร์โค้ดไปไว้สำหรับใช้งาน สามารถหาซื้อได้ตามร้านจำหน่ายอุปกรณ์สำนักงานชั้นนำทั่วไป รวมถึงบนเว็บไซต์ต่าง ๆ สามารถเข้าไปชมและเลือกซื้อกันได้ตามสะดวก แต่ขออย่างหนึ่งว่าให้ซื้อสินค้าจากแหล่งที่ไว้ใจได้เท่านั้น จะได้ไม่ต้องเสียใจภายหลัง

รหัสบาร์โค้ด หมายถึง รหัสภาษาที่มีลักษณะเป็นขีดหรือแท่งสีดำ

การทำงานของเครื่องพิมพ์บาร์โค้ด

รหัสบาร์โค้ด หมายถึง รหัสภาษาที่มีลักษณะเป็นขีดหรือแท่งสีดำ ซึ่งมีความหนาบาง สูงต่ำลดหลั่นเรียงกันเป็นแถบขนาดเล็ก และด้วยความสามารถในการบันทึกข้อมูลโดยใช้พื้นที่อันกะทัดรัดนี้เอง จึงทำให้รหัสบาร์โค้ดได้รับความนิยมในการนำมาใช้ควบคู่กับกิจการต่าง ๆ ไม่ว่าจะเป็น ร้านค้า ร้านเช่าหนังสือ ร้านอาหารหรือแม้แต่สำนักงานโดยทั่วไป

อย่างไรก็ตาม การใช้ประโยชน์จากรหัสบาร์โค้ดก็จำเป็นจะต้องศึกษาถึงลักษณะและขั้นตอนในการทำงาน รวมถึงรู้จักกับอุปกรณ์ที่จำเป็นต้องใช้ โดยในขั้นแรกนั้นก็คงจะต้องเริ่มจากการทำความเข้าใจพื้นฐานของการพิมพ์บาร์โค้ด ซึ่งสามารถแบ่งออกได้เป็น 2 ขั้นตอน ได้แก่ 1) การสร้างบาร์โค้ด และ 2) การพิมพ์บาร์โค้ด ขอเชิญไปรับชมกันเลยครับ

1) การสร้างบาร์โค้ด หมายถึง การแปลงข้อมูลต่าง ๆ และบันทึกให้อยู่ในรูปแบบของรหัสบาร์โค้ด สามารถทำได้โดยใช้โปรแกรมคอมพิวเตอร์ ซึ่งมีให้เลือกใช้หลากหลายโปรแกรม ทั้งที่เปิดให้ดาวน์โหลดมาใช้งานได้ฟรีหรือแบบที่มีค่าลิขสิทธิ์ (โดยปกติจะมีโปรแกรมแถมมาพร้อมกันกับเครื่องพิมพ์บาร์โค้ด) ส่วนการใช้งานแต่ละโปรแกรมนั้น อาจมีรายละเอียด ตลอดจนระดับความซับซ่อนแตกต่างกันไป ผู้ใช้จึงควรศึกษาและเลือกใช้โปรแกรมให้มีความเหมาะสมกับงาน

2) การพิมพ์บาร์โค้ด หมายถึง การพิมพ์รหัสบาร์โค้ดที่ได้สร้างไว้ในขั้นตอนข้างต้น เพื่อให้ออกมาในรูปของสิ่งพิมพ์ ไม่ว่าจะเป็นการพิมพ์ลงบนแผ่นกระดาษ เช่น บิลการชำระเงินหรือสลิปข้อมูลรายการสินค้า พิมพ์ลงบนหน้าบัตรหรือการ์ดพลาสติก เช่น บัตรสมาชิก พิมพ์ลงบนสติกเกอร์บาร์โค้ด เพื่อแปะลงบนบรรจุภัณฑ์ของสินค้า หรือแม้แต่การพิมพ์ลงบนบรรจุภัณฑ์ของสินค้าโดยตรง เพียงเท่านี้ก็นับว่าเสร็จสิ้นขั้นตอนการพิมพ์บาร์โค้ดและพร้อมต่อการใช้งาน

อย่างไรก็ตาม การใช้ประโยชน์จากบาร์โค้ดก็ยังจำเป็นที่จะต้องอาศัยเครื่องอ่านบาร์โค้ดมาเป็นอุปกรณ์ที่ใช้ควบคู่กันไปด้วย โดยอุปกรณ์ดังกล่าวจะทำหน้าที่ในการถอดรหัสบาร์โค้ดและแปลงกลับมาเป็นข้อมูล ไม่ว่าจะเป็นข้อมูลสินค้า ข้อมูลบัตรสมาชิก ข้อมูลการชำระเงินหรือข้อมูลอื่นใดก็ตามที่ผู้ใช้ได้บันทึกไว้ในรูปของแถบรหัสบาร์โค้ด ทั้งนี้ เครื่องอ่านบาร์โค้ดอาจมีลักษณะเป็นแท่นสี่เหลี่ยมสำหรับตั้งบนโต๊ะทำงาน เคาน์เตอร์ให้บริการ มีด้ามจับสำหรับนำไปใช้อ่านสติกเกอร์บาร์โค้ดบนบรรจุภัณฑ์ของสินค้า หรืออาจเป็นกล่องขนาดเล็กสำหรับติดผนัง ขึ้นอยู่กับลักษณะของการใช้งาน



หลังจากที่ได้เข้าใจถึงลักษณะการทำงานของเครื่องพิมพ์บาร์โค้ดกันไปแล้ว หลายท่านก็อาจเริ่มมีแนวคิดที่จะลองนำอุปกรณ์ดังกล่าวมาใช้ในกิจการของท่าน สิ่งที่จะต้องฝากไว้ในท้ายที่สุดนี้ จึงขอให้ทุกท่านพยายามศึกษาข้อมูล ทั้งในส่วนของตัวอุปกรณ์ รวมถึงโปรแกรมการทำงานเพื่อที่จะสามารถเลือกใช้ได้อย่างเหมาะสมและตอบโจทย์ที่ต้องการ

ธุรกิจผลิต งานที่ต้องมีเครื่องพิมพ์บาร์โค้ด

ธุรกิจผลิต งานที่ต้องมีเครื่องพิมพ์บาร์โค้ด

ทุกวันนี้ บาร์โค้ด ถือว่าเป็นสิ่งสำคัญที่ช่วยให้การดำเนินการทางธุรกิจเป็นไปอย่างสะดวกขึ้น มีหลายธุรกิจด้วยกันที่จำเป็นต้องใช้บาร์โค้ดและเครื่องพิมพ์บาร์โค้ดในการดำเนินงาน ไม่ว่าจะเป็นธุรกิจการผลิตสินค้าที่จำเป็นต้องใช้บาร์โค้ดสำหรับติดตามสินค้า และติดตามคนในองค์กร ธุรกิจการขายสินค้าที่ต้องมีการใช้บาร์โค้ดเป็นตัวช่วยในการตรวจสอบสินค้าและชำระเงิน รวมไปถึงหน่วยงานทั้งในภาครัฐและเอกชนที่ต้องใช้บาร์โค้ดในการติดตามคนในองค์กร เป็นต้น

ในบทความนี้จะขอเน้นไปที่ธุรกิจการผลิตเป็นหลัก เนื่องจากเป็นธุรกิจที่ต้องอาศัยเครื่องพิมพ์บาร์โค้ดมากที่สุด โดยที่ภายในธุรกิจนี้จะมีกิจกรรมการพิมพ์บาร์โค้ดออกมาแปะตามสินค้าต่าง ๆ ที่ผลิตออกมา ก่อนที่สินค้านั้นจะผ่านกระบวนการตรวจสอบ โดยการใช้เครื่องสแกนบาร์โค้ด เก็บข้อมูลสินค้า แล้วนำมารวบรวมไว้ในรูปแบบดิจิตอล ซึ่งถือเป็นวิธีการตรวจสอบสินค้าที่สะดวก และเสียเวลาในการจัดการที่น้อยกว่าการให้คนงานมาไล่เช็คสินค้าทีละ

ความจำเป็นดังนี้ทำให้ธุรกิจการผลิตสินค้าจำเป็นต้องมีเครื่องพิมพ์บาร์โค้ดที่ทำงานได้เร็ว และทนทานต่อการใช้งานหนัก อีกทั้งถ้ามีราคาถูกด้วยจะดีมาก เมื่อความต้องการมีมาเช่นนี้ เครื่องพิมพ์บาร์โค้ดที่ดูจะตอบโจทย์ที่สุดคงจะเป็นเครื่องพิมพ์บาร์โค้ด GoDEX

เครื่องพิมพ์บาร์โค้ด GoDEX เป็นรุ่นที่มีลักษณะเด่นอยู่ตรงที่ สามารถพิมพ์บาร์โค้ดได้อย่างรวดเร็ว ทันใจมาก สามารถรองรับกระดาษที่มีขนาดกว้างได้ ใช้ร่วมกับระบบปฏิบัติการได้หลายอย่าง นับตั้งแต่ Windows XP ขึ้นมา อีกทั้งยังมีความทนทานสูง สามารถรับงานพิมพ์บาร์โค้ดได้ทีละมาก ๆ ไม่ต้องกังวลว่า ใช้มากเกินไปแล้ว เครื่องจะพังหรือเปล่า และที่สำคัญเลย คือ เครื่องพิมพ์บาร์โค้ด GoDEX มีราคาที่อยู่ในระดับกลาง ๆ ไม่ถูกจนน่ากลัวว่าจะเสียง่ายหรือเปล่า และไม่แพงเกินไป จนกลายเป็นการบั่นทอนงบประมาณองค์กรไปโดยใช่เหตุ

เครื่องพิมพ์บาร์โค้ด GoDEX จึงเป็น เครื่องปริ้นบาร์โค้ด ที่เหมาะที่สุด สำหรับการทำงานในองค์กรใหญ่ ๆ โดยเฉพาะในธุรกิจการผลิตที่ต้องการความเร็วในการพิมพ์บาร์โค้ด รวมถึงความทนทานของเครื่องพิมพ์บาร์โค้ดด้วย โดยที่ในปัจจุบัน เครื่องพิมพ์ GoDEX สามารถหาซื้อได้ ตามร้านจำหน่ายอุปกรณ์สำนักงานทั่วไป รวมถึงบนเว็บไซต์ต่าง ๆ ด้วย

ในส่วนของกระบวนการบำรุง ดูแลรักษาเครื่องพิมพ์บาร์โค้ดที่ทุกองค์กรควรรู้ไว้ คือ ควรตรวจเช็คหมึกพิมพ์อยู่เสมอ อย่าให้เกิดการหมดหรือแห้ง เพราะจะทำให้การพิมพ์บาร์โค้ดไม่สำเร็จและควรเช็ด ทำความสะอาดอยู่เสมออย่าให้ฝุ่นลงไปจับตามหัวพิมพ์ เพราะอาจทำให้การพิมพ์ออกมาไม่มีประสิทธิภาพได้หรือถ้าเป็นไปได้ หลังใช้งานเสร็จขอให้นำผ้าสะอาด มาคลุมปิดเครื่องทุกครั้ง เพื่อป้องกันฝุ่น เพียงเท่านี้ เครื่องพิมพ์บาร์โค้ดของเราก็จะสามารถใช้งานได้นาน ไม่มีปัญหาการเสื่อมสภาพแล้ว

เลือกเครื่องที่ทนทาน ให้พิมพ์บาร์โค้ดได้นานดีกว่า

เลือกเครื่องที่ทนทาน ให้พิมพ์บาร์โค้ดได้นานดีกว่า

ในยุคที่ธุรกิจเฟื่องฟูอย่างทุกวันนี้ บาร์โค้ดถือเป็นสิ่งสำคัญต่อการทำธุรกิจ โดยเฉพาะธุรกิจเกี่ยวกับสินค้า

สติ๊กเกอร์บาร์โค้ด ถือเป็นอุปกรณ์ที่ใช้งานได้หลากหลาย ตั้งแต่การตรวจสอบติดตามสินค้าในธุรกิจ ไปจนถึงการติดตามคนในองค์กร ในรูปของบัตรที่มีสติ๊กเกอร์บาร์โค้ดแปะ ซึ่งแน่นอนว่าก่อนที่สติ๊กเกอร์บาร์โค้ดจะเกิดขึ้นมาได้ จำเป็นต้องมีการพิมพ์บาร์โค้ดขึ้นมาก่อน

ด้วยเหตุนี้ เครื่องที่ใช้สำหรับพิมพ์บาร์โค้ดจึงเป็นอุปกรณ์สำคัญสำหรับงานนี้ ซึ่งในยุคปัจจุบันเครื่องดังกล่าวมีการพัฒนาก้าวหน้าไปมาก ทำให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น ทั้งในเรื่องของความไวในการพิมพ์ ความเงียบที่มีมากขึ้น ไปจนถึงความทนทานที่สูงขึ้น โดยเฉพาะความทนทานถือเป็นสิ่งสำคัญ เพราะถ้าเครื่องไม่ทนทานใช้งานได้แค่เดือนสองเดือนก็พัง ก็จะกลายเป็นตัวการที่ทำให้งานล่าช้า ฉุดความเจริญก้าวหน้าของธุรกิจ รวมถึงสิ้นเปลืองงบประมาณในการเปลี่ยนเครื่องใหม่อยู่เรื่อย ๆ ด้วย

ทีนี้ เราจะวัดได้อย่างไรล่ะว่าเครื่องสำหรับ พิมพ์บาร์โค้ด แบบไหนที่ทน อึด รับงานได้ทีละมาก ๆ ไม่เกิดการเจ๊งไปก่อนวัยอันควร ก่อนอื่นต้องมาดูที่ราคา ถ้าเครื่องพิมพ์บาร์โค้ดรุ่นใดที่ราคาถูกจนน่าตกใจ ขอให้ตั้งข้อสังเกตไว้ก่อนเลยว่า เครื่องรุ่นนั้นไม่น่าจะทนทาน จากนั้นค่อยดูรูปลักษณ์ของจริงของเครื่อง ถ้าเกิดว่าเครื่องดูก๊องแก๊ง เหมือนของเด็กเล่นมากกว่าจะเอาไปใช้งานได้จริง ก็จงถอยห่างเสียให้ไกล แต่ส่วนนี้ก็ดูยากเหมือนกัน เพราะว่าเครื่องพิมพ์บาร์โค้ดที่สวยแต่รูป จูบไม่หอม ออกแบบมาสวยประกอบดี แต่วัสดุคุณภาพต่ำ ใช้งานได้ไม่กี่เดือน พังก็มีให้เห็นเยอะแยะไป

อีกอย่างหนึ่ง ที่จะเป็นตัวทดสอบได้ว่าเครื่องพิมพ์บาร์โค้ดนั้นดีหรือไม่ดี ก็คือ ยี่ห้อ ส่วนมากแล้ว เครื่องจากแต่ละยี่ห้อ มักจะมีรีวิวให้เห็นอย่างชัดเจนตามเว็บบอร์ด ว่ายี่ห้อไหนใช้งานดีและยี่ห้อไหนที่ผลิตออกมาได้แย่ อย่าไปใช้ ข้อมูลส่วนนี้ก็จะเป็นตัวตัดสินได้อีกอย่างหนึ่ง แต่ก็เหมือนเดิมเครื่องที่ได้รับการยอมรับว่าดี ก็ไม่ใช่ว่าจะใช้งานจริงได้ดีเสมอไป ถ้าเกิดซวยไปเจอเครื่องมีตำหนิเข้าหรือเครื่องจากยี่ห้อที่ถูกกว่าท้องตลาด บางทีพอใช้จริงแล้ว กลับอึด ทนทาน ยิ่งกว่าเครื่องจากยี่ห้อดัง ๆ เสียอีก

เพราะฉะนั้น ผู้ใดที่คิดจะซื้อเครื่องสำหรับพิมพ์ บาร์โค้ด มาใช้งาน ขอให้ดูเครื่องที่มีราคาอยู่ในระดับกลาง ๆ ไม่แพงเกินไป แต่ก็ไม่ถูกจนน่าตกใจและขอให้เลือกซื้อจากยี่ห้อที่ขึ้นชื่อ ดูน่าเชื่อถือเท่านั้น เพื่อที่จะได้มีเครื่องมือสำหรับพิมพ์บาร์โค้ด ไว้ใช้งานได้เป็นเวลานาน ๆ และเป็นการประหยัดงบประมาณและเวลาในธุรกิจนั้น ๆ ด้วย

ลักษณะการทำงานของ เครื่องพิมพ์บาร์โค้ด

ลักษณะการทำงานของ เครื่องพิมพ์บาร์โค้ด
การใช้สัญลักษณ์แท่ง Barcode เพื่อเป็นรหัสในการแทนตัวเลขหรือตัวอักษรในการบันทึกข้อมูลและเช็ครายละเอียดต่าง ๆ ของสิ่งของหรือสินค้า ได้รับความนิยมเป็นและกระจายตัวมากขึ้นอย่างรวดเร็ว ตั้งแต่บริษัทผลิตสินค้าในระบบอุตสาหกรรมใหญ่ ๆ ไปจนถึงบริษัทผลิตสินค้ารายย่อย เพื่อใช้ในการประหยัดเวลาในขั้นตอนต่าง ๆ และจำเป็นอย่างมากเพื่อใช้ในการลดความผิดพลาดของรายละเอียดสินค้า จึงทำให้ผู้ประกอบการจำนวนมากเริ่มมองหาเครื่องพิมพ์บาร์โค้ดเพื่อนำมาใช้ในธุรกิจของเอง
และเนื่องจากในปัจจุบันธุรกิจเล็กธุรกิจน้อยก็ล้วนมีความต้องการใช้รหัส Barcode ด้วยกันทั้งนั้น เครื่องพิมพ์บาร์โค้ดจึงถูกผลิตมาให้ผู้ประกอบการเลือกซื้อใช้มากขึ้นไปด้วย หลากหลายยี่ห้อที่ออกมาสู่ตลาดด้วยคุณสมบัติการทำงานต่าง ๆ เครื่องพิมพ์ Barcode ของ GoDEX ก็เช่นกัน
เครื่องพิมพ์บาร์โค้ด GoDEX มีลักษณะการทำงานและการใช้งานที่ง่าย คือ มีเทคโนโลยีหัวพิมพ์จากญี่ปุ่นของ Kyocera ซึ่งเป็นเทคโนโลยีในการพิมพ์ที่ทนทานเมื่อต้องพิมพ์ต่อเนื่องกันนาน ๆ มีความรวดเร็วและละเอียดมากในการพิมพ์ ระบบการพิมพ์รหัส Barcode สามารถพิมพ์ได้ทั้งการถ่ายความร้อนแบบ Thermal Transfer คือ การพิมพ์ผ่านผ้าหมึกหรือริบบอนและการพิมพ์แบบ Direct Thermal คือ การพิมพ์แบบถ่ายโอนความร้อนโดยตรง และสามารถใช้พิมพ์ Barcode ได้ทั้งแบบ 1 มิติ ที่เห็นได้กับสินค้าโดยทั่วไปที่มีลักษณะเป็นเส้นแท่งสีดำสลับขาว สามารถจุข้อมูลตัวเลขและตัวอักษรได้ไม่เกิน 20 ตัว และแบบ 2 มิติ ที่สามารถจุข้อมูลได้มากกว่า 1 มิติ ถึง 200 เท่าตัว คือ จุได้ประมาณถึง 4,000 ตัว ที่จุได้มากขนาดนั้นเพราะว่าเป็นเทคโนโลยีใหม่ที่บันทึกข้อมูลทั้งในแนวตั้งและแนวนอน และเครื่องพิมพ์บาร์โค้ดรุ่นใหม่ ๆ ยังมีระบบเซนเซอร์ที่สามารถปรับขนาดของ Barcode ให้มีความพอดีกับขนาดของฉลากสติ๊กเกอร์ จึงทำให้ง่ายในขั้นตอนของการโหลดกระดาษ รหัส Barcode เมื่อทำการป้อนข้อมูลผ่านโปรแกรมเรียบร้อยแล้วก็สามารถสั่งพิมพ์ได้เลย
แล้วก็อย่างที่เราเคยเห็นกันโดยทั่วไปว่าการอ่านข้อมูลจากรหัส Barcode นั้น ต้องอ่านจากการสแกนด้วยเครื่องสแกน Barcode และเครื่องพิมพ์บาร์โค้ด GoDEX ที่อยากแนะนำก็อย่างเช่น รุ่น RT700X ที่มีระบบเซนเซอร์ปรับขนาดได้ พิมพ์ได้ทั้งแบบ 1 มิติ และ 2 มิติ สามารถออกแบบฉลากได้เองและมีภาษาให้เลือกหลายภาษารวมถึงฟอนต์ที่หลากหลายอีกด้วย ความเร็วในการพิมพ์สามารถส่งพิมพ์ได้เร็วถึง 7 นิ้วต่อวินาที มีขนาดกะทัดรัดกว้าง 8.3 นิ้ว ความสูง 7.3 นิ้ว ความยาว 11 นิ้ว เหมาะกับบริษัทที่ต้องการพิมพ์ในขนาดเล็กจนถึงขนาดกลาง และมีน้ำหนักเพียง 3 กิโลกรัมเท่านั้น จึงสามารถเคลื่อนย้ายได้ง่ายและสะดวก
เนื่องจากการใช้งานที่ง่ายและสะดวกเป็นอย่างมาก เครื่องพิมพ์บาร์โค้ดจึงเป็นที่นิยมและต้องการเพิ่มขึ้น แต่ถึงอย่างไรก็ตามการจะเลือกใช้เลือกซื้อเครื่องพิมพ์เพื่อทำรหัสบาร์โค้ดต่าง ๆ ก็ควรดูองประกอบของธุรกิจตนเองด้วยว่าเหมาะสมกับเครื่องในลักษณะใด ทั้งนี้ก็เพื่อความคุ้มค่าและได้ประโยชน์สูงสุดต่อธุรกิจของตนเอง

การดูแลรักษาเครื่องพิมพ์บาร์โค้ด
อุปกรณ์และอะไหล่ที่สำคัญสำหรับการทำงานของเครื่องพิมพ์บาร์โค้ด คือ สติกเกอร์และหมึกพิมพ์ เนื่องจากการทำงานของเครื่องพิมพ์จะคล้ายกับ Printer ทั่วไป โดยมากเครื่องพิมพ์จึงถูกสั่งงานโดยเครื่องคอมพิวเตอร์ที่ตั้งโปรแกรมการใช้งานเอาไว้ ซึ่งโปรแกรมนี้จะเชื่อมโยงกับฐานข้อมูลในการกำหนดเป็นรหัสบาร์โค้ดเฉพาะสำหรับสินค้าชนิดนั้น ๆ ได้ทันที ดังนั้น การดูแลรักษาเครื่องพิมพ์จึงมีหลักการเดียวกันกับ Printer ทั่วไป
เครื่องพิมพ์ควรได้รับการดูแลรักษาความสะอาด ทั้งตัวเครื่องด้านนอกและด้านใน ไม่ควรมีเศษหมึกพิมพ์หรือเศษกระดาษสติกเกอร์ติดอยู่เพราะจะคัดขวางประสิทธิภาพการทำงานของเครื่องพิมพ์ได้ การเปลี่ยนหมึกพิมพ์และสติกเกอร์ควรทำตามวิธีที่คู่มือของเครื่องกำหนด โดยมากหมึกพิมพ์จะเป็นลักษณะม้วนเป็นแกนกลม การเปลี่ยนหมึกพิมพ์จึงควรระมัดระวังอย่างให้หมึกพิมพ์ขาด เพราะเศษที่ขาดอาจเข้าไปติดขัดในเครื่องได้
สติกเกอร์บาร์โค้ด มักมีหลายขนาด ขึ้นกับขนาดของเครื่องพิมพ์บาร์โค้ดและขนาดของบาร์โค้ดที่ต้องการ เครื่องพิมพ์บางรุ่นยังมีมีดตัดชิ้นงานของสติกเกอร์ให้มีขนาดตามต้องการได้อีกด้วย เหมาะกับสติกเกอร์แบบยาว แล้วตั้งเครื่องปรับให้สามารถควบคุมสติกเกอร์ให้มีขนาดตามต้องการได้ หรืออาจเลือกสติกเกอร์ตามลักษณะสินค้าที่ต้องการนำไปใช้งาน เช่น ทนความเย็นหรือความชื้นได้สูง มีความเหนียวเป็นพิเศษสำหรับชิ้นงานที่มีความลื่นสูง หรือสติกเกอร์สำหรับใช้เป็นป้ายราคาสินค้าในตัว เป็นต้น
การตั้งค่าต่าง ๆ ในการพิมพ์บาร์โค้ด นอกจากจะสั่งการด้วยเครื่องคอมพิวเตอร์แล้วยังมีการพัฒนาให้สามารถสั่งงานผ่านสมาร์ทโฟนได้อีกด้วย บางรุ่นหรือบางยี่ห้อยังมีการพัฒนาเป็นแอพพลิเคชั่นในการสั่งงานให้ง่ายยิ่งขึ้นได้อีกด้วย ช่วยให้ผู้ใช้สามารถใช้งานได้ง่ายและสะดวกยิ่งขึ้นนั่นเอง
อายุการใช้งานเครื่องพิมพ์นั้นไม่แน่นอน ขึ้นกับการดูแลรักษาเครื่องพิมพ์ของผู้ใช้งาน ทั้งนี้ บางบริษัทผู้ขายจะมีการให้บริการหลังการขาย โดยการเข้ามาซ่อมบำรุงล้างหัวพิมพ์ ตรวจสอบการทำงานของอะไหล่ต่าง ๆ ให้มีประสิทธิภาพในการทำงานอย่างต่อเนื่อง ซึ่งนับว่าเป็นการขยายเวลาการใช้งานเครื่องพิมพ์บาร์โค้ดได้อีกทางหนึ่งด้วย สถานที่ในการจัดวางเครื่องพิมพ์ควรแห้งและสะอาด อยู่สูงจากพื้นเพียงพอที่จะให้สติกเกอร์ไหลออกจากเครื่องได้สะดวกไม่ติดขัด บางครั้งโปรแกรมในการควบคุมควรจะมีการปรับปรุงข้อมูลใหม่บ้าง เพื่อให้สามารถติดตามกับระบบฐานข้อมูลของบาร์โค้ดให้ทันสมัยอยู่เสมอ เพราะหากบาร์โค้ดที่เราพิมพ์ออกมาไม่ถูกต้องหรือไม่เป็นปัจจุบัน จะทำให้บาร์โค้ดที่พิมพ์ออกมานั้น ไม่สามารถอ่านได้ เกิดปัญหาในการส่งสินค้าให้ลูกค้าได้
ดังนั้น การพิมพ์สติกเกอร์บาร์โค้ดออกมาแต่ละครั้ง จึงควรตรวจสอบข้อมูลที่กำหนดเป็นรหัสบาร์โค้ด และความสมบูรณ์ของบาร์โค้ดที่พิมพ์ออกมาด้วย เพื่อให้มั่นใจว่าบาร์โค้ดที่พิมพ์ออกมาจะสามารถใช้งานได้ถูกต้องเหมาะสม และการมั่นดูแลรักษาเครื่องพิมพ์ ก็จะทำให้เครื่องพิมพ์มีอายุการใช้งานที่ยาวนาน และมีประสิทธิภาพตลอดอายุการใช้งาน

เหตุผลและความจำเป็นในการใช้รหัสพิมพ์บาร์โค้ด

เหตุผลและความจำเป็นในการใช้รหัสพิมพ์บาร์โค้ด

คุณเคยสงสัยกันไหมว่าสินค้าที่เราซื้อที่เราใช้กันอยู่ทุก ๆ วันนั้น ล้วนแล้วแต่มีสัญลักษณ์บางอย่าง ที่มีลักษณะเป็นแท่ง ๆ ขีด ๆ สีดำสลับขาว ติดอยู่กับสินค้าเหล่านั้นอยู่เสมอแทบทุกชิ้น บางคนอาจจะรู้แล้วว่ามันเรียกว่าบาร์โค้ด แต่หลายคนก็ยังไม่รู้และไม่เข้าใจว่าทำไม่ผู้ผลิตสินค้าจะต้องพิมพ์บาร์โค้ดเหล่านี้ลงมาด้วย ในบทความนี้เราจะมาบอกถึงเหตุผลและความจำเป็นที่ต้องมีรหัสบาร์โค้ดกัน
ก่อนอื่นที่เราจะไปรู้เหตุผลของการต้องมีสัญลักษณ์แท่งบาร์โค้ดกัน เรามาทำความเข้าใจว่าบาร์โค้ดนั้นคืออะไรก่อนดีกว่า บาร์โค้ด (Barcode) หรือสัญลักษณ์รหัสแท่ง คือ รหัสของตัวเลขและตัวอักษรที่ใช้เพื่อบ่งบอกหรือเชื่อมโยงถึงสินค้านั้น ๆ โดยได้ทำการป้อนข้อมูลของสินค้าผ่านโปรแกรมผลิตบาร์โค้ดต่าง ๆ และถูกพิมพ์ออกมาด้วยเครื่องพิมพ์บาร์โค้ด ระบบบาร์โค้ดถูกคิดและริเริ่มใช้ที่ประเทศสหรัฐอเมริกาเป็นประเทศแรก ในปี ค.ศ. 1950 จนเติบโตไปทั่วยุโรปและในที่สุดปี 1987 (พ.ศ. 2530 ) ระบบบาร์โค้ดก็ได้เริ่มเข้ามามีบทบาทในระบบอุตสาหกรรม ของสินค้าในประเทศไทยอย่างเต็มตัวมากขึ้น แล้วทำไมล่ะถึงต้องใช้ระบบบาร์โค้ดในสินค้าด้วย เหตุผลและความจำเป็นก็คือ !
1. ช่วยเพิ่มจำนวนการผลิตสินค้า ในการผลิตสินค้าจำนวนมากแน่นอนว่าจะต้องมีขั้นตอนในการตรวจเช็ค และจำแนกสินค้าในแต่ละประเภท รวมถึงส่วนผสม ส่วนประกอบและวัตถุดิบต่าง ๆ ที่จำเป็นจะต้องรู้ เนื่องจากสัญลักษณ์แท่งบาร์โค้ดนั้น คือ การรวมข้อมูลของสิ่งต่าง ๆ ที่เราได้ระบุลงไปแทนตัวเลขและตัวหนังสือแล้ว เมื่อทำการสแกนบาร์โค้ดด้วยเครื่องสแกนแล้ว ก็จะสามารถตรวจเช็คข้อมูลของสิ่งของนั้นจากรหัสบาร์โค้ดที่ส่งต่อข้อมูลไปยังโปรแกรมและระบบเฉพาะที่เชื่อมต่อไว้และแปลเป็นข้อมูลได้ในทันที จึงทำให้ย่นระยะเวลาในการคอยตรวจตัวหนังสือหรือตัวเลขของของสิ่งนั้นได้ไวขึ้น การผลิตสินค้าก็เพิ่มมากตามไปด้วย
2. ประหยัดเวลาในระบบการขนส่งสินค้า เมื่อสินค้าได้ถูกผลิตขึ้นมาแล้ว ขั้นตอนต่อมาก็ต้องทำการจัดส่งสินค้า ระบบต้นทาง ก็คือ การขายส่ง ซึ่งต้องกระจายสินค้าทีละจำนวนมาก ๆ รหัสจากสติกเกอร์บาร์โค้ดจะช่วยในเรื่องของการเช็คสต็อกสินค้าว่าผลิตได้เท่าไร จำหน่ายได้เท่าไร เหลืออยู่เท่าไร สินค้าประเภทไหน อย่างไรบ้างได้เร็วขึ้น
3. ลดความผิดพลาดในการจำหน่ายสินค้า เมื่อสินค้าได้กระจายยังศูนย์จำหน่ายสินค้าขายปลีกต่าง ๆ รายละเอียดของสินค้าก็ยิบย่อยมากขึ้น ยกตัวอย่างใกล้ตัวที่สุดอย่างร้านสะดวกซื้อต่าง ๆ จะสั่งเกตได้ว่าพนักงานจะต้องสแกนรหัสบาร์โค้ดของสินค้าทุกชิ้นเพื่อเช็ครายละเอียดและคิดเงิน แต่ละวันมีลูกค้าเป็นร้อยเป็นพัน  หากไม่มีรหัสพิมพ์บาร์โค้ดแล้วใช้เป็นการจดดูตัวเลขสินค้าทีละตัว ทีละตัวแทนจะเสียเวลา และเพิ่มโอกาสในการเกิดความผิดพลาดมากแค่ไหน
นี่เป็นแค่ตัวอย่างหลัก ๆ ของเหตุผลและความจำเป็นที่ต้องมีรหัสบาร์โค้ดในสินค้าทุกชิ้น แม้แต่ในวงการสุขภาพและยาก็จำเป็นต้องใช้เช่นกัน เพราะการพิมพ์บาร์โค้ดไว้กับประเภทของยาต่าง ๆ จะเป็นการช่วยเก็บรายเอียดและข้อมูลในการค้นหาที่แม่นยำต่อไปในอนาคตได้ สรุปข้อดีหลัก ๆ ของบาร์โค้ด คือ เก็บรายละเอียดได้แม่นยำ ลดความผิดพลาด และประหยัดเวลาเป็นอย่างมากด้วย