พิมพ์บาร์โค้ดด้วยโปรแกรมบริหารงานค้าปลีกสำหรับธุรกิจ SMEs
วิสาหกิจขนาดกลางและขนาดย่อมหรือ SMEs ครอบคลุมการผลิตสินค้าเกษตรกรรม อุตสาหกรรม การค้าและบริการต่าง ๆ โดยมากเป็นธุรกิจทั่วไปที่มีความคล่องตัวในการปรับกิจการให้เข้ากับสถานการณ์และความต้องการของกลุ่มลูกค้าเป้าหมายได้ง่าย การบริหารธุรกิจให้ก้าวหน้ากว่าคู่แข่งขันผู้ประกอบการจำเป็นต้องมีคุณสมบัติหลายข้อ ทั้งความเป็นผู้นำ มีระเบียบวินัย มีความเชี่ยวชาญหรือจ้างผู้เชี่ยวชาญด้านการจัดการและบริหารธุรกิจ สามารถลดต้นทุนผลิตด้วยการนำอุปกรณ์และเทคโนโลยีมาใช้ในการเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน ทั้งยังประหยัดเวลาและแรงงาน ปัจจุบันระบบการพิมพ์บาร์โค้ดและโปรแกรมบริหารงานค้าปลีกสำเร็จรูปออกแบบมาเพื่อบริหารงานขายและการจัดการภายในร้านช่วยเพิ่มกำไรและลดต้นทุนให้สามารถแข่งขันกับคู่แข่งได้
ผู้ประกอบการส่วนใหญ่จึงต้องหาเครื่องมือมาช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานและบริหารงานขายหน้าร้านด้วยโปรแกรมบริหารงานค้าปลีกระบบ POS ที่มีความทันสมัย เหมาะกับธุรกิจการขายปลีกและขายส่งทุกประเภท ระบบบาร์โค้ดเป็นเทคโนโลยีที่ช่วยให้ร้านค้าทำรายการขายรวดเร็ว เริ่มจากกระบวนการพิมพ์บาร์โค้ดบนฉลากสินค้า แล้วใช้เครื่องอ่านบาร์โค้ดสแกนบนสติกเกอร์บาร์โค้ดเพื่อบันทึกการขายสินค้าและบริการลูกค้าให้ได้รับความสะดวกรวดเร็ว ทั้งนี้ ระบบบาร์โค้ดเชื่อมต่อไปตัดสต็อกสินค้าคงคลังได้อัตโนมัติ ทำให้ตรวจสอบและทราบยอดสินค้าคงคลังได้ตลอดเวลา คอมพิวเตอร์จะรับข้อมูลการขายโดยอัตโนมัติเพื่อประโยชน์ในการประมวลผลทำบัญชีได้ทันที สามารถสรุปยอดขายแต่ละวัน จัดทำรายงาน ตรวจสอบและรายงานการวิเคราะห์ผลประกอบการรายวัน รายสัปดาห์และรายเดือน นอกจากนั้นยังเป็นเครื่องมือช่วยให้สามารถตรวจสอบการทำงานของแคชเชียร์ได้อย่างละเอียด โดยการดูยอดเงินที่ได้รับเพื่อเปรียบเทียบกับยอดเงินในลิ้นชักเก็บเงินเพื่อตรวจสอบให้ตรงกันได้สะดวกง่ายดาย
โปรแกรมซอฟแวร์มืออาชีพช่วยให้ออกแบบฉลากสติกเกอร์บาร์โค้ดอย่างง่ายดาย เหมาะสำหรับเครื่องพิมพ์บาร์โค้ด โดยเฉพาะ การพิมพ์บาร์โค้ดจะเตรียมข้อมูลให้กับจุดชำระเงินหน้าร้านเพื่อทำการขายบนฉลากจะระบุชื่อสินค้า ประเภท ราคาขาย ที่อยู่ของผู้ผลิตและอื่น ๆ สามารถเปลี่ยนราคาขายโดยไม่ต้องติดป้ายราคาขายใหม่ นอกจากนั้นยังจัดรายการหรือโปรโมชั่นส่งเสริมการขาย ส่วนลด การสะสมแต้ม การแจกของแถมและโบนัสอื่น ๆ ช่วยให้คิดเงินและทอนเงินลูกค้าเป็นไปอย่างรวดเร็วและถูกต้องแม่นยำเป็นการสร้างความสัมพันธ์อันดีกับลูกค้า บริการที่รวดเร็วจะสร้างภาพลักษณ์ที่ดีเพื่อให้ลูกค้าเข้ามาอุดหนุนสินค้าหรือบริการในระยะยาว ปัจจุบันธุรกิจ SMEs มีการแข่งขันสูง การรักษาลูกค้าจึงเป็นกลยุทธ์สำคัญที่จะสร้างความรู้สึกประทับใจในทางบวก เปิดโอกาสให้ผู้ประกอบการจะเสนอขายสินค้าอื่น ๆ มากขึ้นด้วย
โปรแกรมบริหารงานค้าปลีกไม่เพียงสร้างความแตกต่างด้านบริการเท่านั้น แต่ธุรกิจ SMEs ยังจะได้ประโยชน์จากระบบบัญชีสำหรับธุรกิจ เนื่องจากร้านค้าสามารถออกเอกสารทางธุรกิจได้ด้วยการสั่งพิมพ์ทางเครื่องพิมพ์บาร์โค้ด เช่น ใบสั่งซื้อ บันทึกรับสินค้า ใบรับวางบิล ใบส่งของชั่วคราว ใบเสร็จรับเงิน ใบกำกับภาษีอย่างย่อ โปรแกรมการพิมพ์บาร์โค้ด สำหรับธุรกิจพัฒนาการจัดการและการบริหารมีประสิทธิภาพ ทราบยอดสินค้าคงคลังทำให้สั่งซื้อสินค้ามาสำรองได้เพียงพอกับความต้องการและไม่มีสินค้าตกค้างสต็อกจำนวนมาก ลดต้นทุนค่าใช้จ่ายทั้งในด้านพื้นที่จัดเก็บสินค้าและความเสื่อมราคาจากสินค้าที่เก็บไว้มากเกินไปจนหมดอายุ เสื่อมสภาพหรือเสี่ยงต่อการสูญเสีย เพื่อให้เกิดความสามารถในการทำกำไรสูงสุด ซึ่งเป็นทางรอดและทางรุ่งของธุรกิจ SMEs ในปัจจุบัน
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น