ในการนำบาร์โค้ดมาใช้นั้น
คนส่วนใหญ่จะนึกถึงเพียงอย่างเดียวก็คือปืนยิงบาร์โค้ดแต่จริงๆแล้วกว่าที่เราจะมีระบบบาร์โค้ดที่สมบูรณ์ขึ้นมาได้นั้น
ต้องมีอุปกรณ์เสริมเพิ่มเติมอีกหลายอย่างด้วยกัน
อุปกรณ์อย่างหนึ่งที่เราจะขาดไม่ได้เลยก็คือเครื่องพิมพ์บาร์โค้ดนั่นเอง
คนส่วนใหญ่จะไม่ค่อยนึกถึงเครื่อง พิมพ์บาร์โค้ด
เพราะเครื่องพิมพ์จะไม่อยู่ในขั้นตอนการใช้งานสุดท้าย แต่จะอยู่ในขั้นตอนของการสร้างบาร์โค้ดมาให้เราใช้งานมากกว่า
ส่วนใหญ่แล้วเวลาที่เราจะทำบาร์โค้ดนั้น
จะต้องเริ่มจากการคีย์ข้อมูลที่จำเป็นเข้าไปในระบบ ซึ่งจะทำส่วนใหญ่ครั้งแรก
ครั้งเดียวที่มีการสั่งซื้อสินค้า หรือรับสินค้านั้นๆเข้ามาในระบบ
และรายละเอียดต่างๆของระบบก็จะถูกผูกเข้ากับแท่งต่างๆ หรือเลขหลักต่างๆในบาร์โค้ด
ตั้งแต่แรกอยู่แล้ว
ซึ่งจะเป็นการตกลงกันระหว่างผู้ใช้งานฝ่ายที่เป็นเจ้าของกิจการเอง
หรือฝ่ายผู้ทำการดำเนินงานสร้างระบบ เมื่อได้ข้อมูลที่ครบถ้วนแล้ว
ก็ถึงคราวที่เราจะส่งข้อมูลทั้งหมดเข้าไปในเครื่องพิมพ์บาร์โค้ด
เพื่อพิมพ์บาร์โค้ดออกมา ส่วนตัวเครื่องพิมพ์บาร์โค้ดนี้
จะเป็นเครื่องพิมพ์เฉพาะที่พิมพ์ออกมาเป็นสติกเกอร์
หรือฉลากหรือจะเป็นกระดาษธรรมดาก็ได้
ตามแต่ที่เราได้ตกลงไว้กับผู้ทำระบบตั้งแต่แรก จะเห็นได้ว่าเครื่องพิมพ์บาร์โค้ด
เป็นส่วนประกอบที่สำคัญมากในระบบ ซึ่งเราควรจะพิจารณาเลือกให้ดี ไม่ใช่ดูแต่ราคาอย่างเดียว
แต่เราควรจะเลือกที่มีคุณภาพและเหมาะสมกับการใช้งานของเราด้วย
และหากธุรกิจของท่านมีความจำเป็นต้องพิมพ์ฉลากบาร์โค้ดหรือต้องใช้เครื่องพิมพ์บาร์โค้ดอยู่เสมอ
เจ้าของธุรกิจมีความจำเป็นที่จะต้องมี เครื่องพิมพ์บาร์โค้ด สำรองเอาไว้
เผื่อกรณีฉุกเฉินด้วย เพราะหากเครื่องพิมพ์บาร์โค้ดเกิดเสียหรือเกิดมีปัญหาแล้ว เราจะพิมพ์ สติ๊กเกอร์บาร์โค้ด จะได้ใช้เครื่องพิมพ์สำรองได้โดยงานส่วนรวมไม่สะดุดหยุดไป
และความเป็นจริงแล้วเครื่องพิมพ์บาร์โค้ดนั้นไม่ได้มีราคาแพงเลย
เราสามารถซื้อเครื่องสำรองเอาไว้ได้สบาย
แต่ในบางกรณีนั้นเราไม่จำเป็นต้องซื้อเครื่องพิมพ์บาร์โค้ดสำรองเอาไว้แต่อย่างไร
เพราะหากเราใช้ระบบบาร์โค้ดกับบริษัทที่ดีและใหญ่เพียงพอ เวลาที่เราส่งเครื่องซ่อม
ตอนที่เครื่องพิมพ์มีปัญหานั้น
บริษัทจะมีเครื่องพิมพ์บาร์โค้ดสำรองให้เราใช้งานในระหว่างที่ส่งซ่อมได้
เราเพียงแค่ติดต่อบริษัทนั้น และเขาจะนำเครื่องสำรองมาให้เราใช้งานทันที
พร้อมกับมารับเครื่องเก่าไปซ่อม เวลาที่เราจะสูญเสียไป
ธุรกิจที่เราจะสูญเสียไปนั้นก็ถือว่าน้อยมากเมื่อเทียบกับที่เราไม่มีเครื่องสำรองเลย
และต้องเสียเวลาติดต่อผู้ขายใหม่ ซื้อเครื่องใหม่ หรือต้องตั้งค่าใหม่
ซึ่งจะทำให้เราเสียเวลา และเสียประโยชน์ทางธุรกิจอย่างมหาศาลได้
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น